Pomoc 
Położenie działki można określić na różne sposoby, m.in. za pomocą numeracji działek ewidencyjnych. Wyjaśniamy szczegółowo, czym jest taka numeracja, skąd się bierze, jak można sprawdzić numer ewidencyjny działki i czy wiąże się to z jakimiś kosztami.
Nie wszyscy zdają sobie sprawę z tego, w jaki sposób formalnie podzielony jest nasz kraj, a w wielu sytuacjach taka wiedza się przydaje. Podstawowymi oznaczeniami nieruchomości gruntowych są numery ewidencyjne działek, a także identyfikatory działek. W niniejszym artykule zajmiemy się głównie tymi pierwszymi, ale przy okazji wyjaśnimy też z grubsza, czym są wspomniane identyfikatory, które określa się też mianem adresów administracyjnych.
Co to jest działka ewidencyjna?
Działkę ewidencyjną można określić mianem najmniejszej jednostki powierzchniowej podziału kraju, a wyodrębnia się ją w celu ewidencji gruntów i budynków (katastru nieruchomości). Definiuje ją Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 27 lipca 2021 roku w sprawie ewidencji gruntów i budynków jako: ciągły obszar gruntu, położony w granicach jednego obrębu ewidencyjnego, jednorodny pod względem prawnym, wydzielony z otoczenia za pomocą granic działek ewidencyjnych.
Linie stanowiące granice działki ewidencyjnej mogą być naturalne bądź sztuczne. Do naturalnych zalicza się np. drogi, wąwozy lub rzeki, natomiast sztuczne granice tworzone są poprzez wydzielenia działek, nowe pomiary czy podziały działek.
Numer ewidencyjny działki – co to jest?
Na obszarze obrębu ewidencyjnego, czyli np. danej wsi czy dzielnicy miasta, każdej działce ewidencyjnej przyporządkowany jest numer działki ewidencyjnej w postacie liczby naturalnej (np. 4, 5, 6 itd.). W danym obrębie numery ewidencyjne działek nigdy się nie powtarzają, czyli nie mogą tam występować dwie działki, do których przyporządkowana jest ta sama liczba.
Kiedy dochodzi do podziału nieruchomości, powstają nowe działki ewidencyjne, a każda z nich otrzymuje nowy numer ewidencyjny w postaci ułamka zwykłego. Licznikiem takiego ułamka jest liczba przyporządkowana nieruchomości przed podziałem. Mianownik to z kolei najmniejsza liczba naturalna umożliwiająca wyróżnienie nowej działki ewidencyjnej w danym obrębie. Przykładowo, po podziale działki ewidencyjnej o numerze 52, powstają działki o numerach: 52/1, 52/2, 52/3 itd.
Warto jeszcze wspomnieć, że działka ewidencyjna może być samoistną nieruchomością, ale może też stanowić część większej nieruchomości wraz z innymi działkami. Kiedy łączy się dwie lub więcej działek ewidencyjnych w jedną nową działkę, przyporządkowuje się jej kolejną liczbę naturalną, która nie została jeszcze użyta w granicach danego obrębu ewidencyjnego.
Numer ewidencyjny działki a identyfikator działki ewidencyjnej
Musisz wiedzieć, że numer działki ewidencyjnej i identyfikator działki ewidencyjnej nie są tym samym. Można powiedzieć, że numer działki ewidencyjnej jest elementem identyfikatora działki.
Identyfikator działki to inaczej adres administracyjny działki. Wykorzystuje się go do różnych celów, m.in. statystycznych, gospodarczych czy ewidencji gruntów. Każda działka ewidencyjna posiada swój identyfikator.
Identyfikator działki zapisuje się w postaci kodu cyfrowego, a każdemu identyfikatorowi odpowiada nazwa własna. Na stronie rządowej eteryt.stat.gov.pl można sprawdzić, jakie nazwy przyporządkowane są do poszczególnych gmin itd.
Identyfikator działki ma postać kodu: WWPPGG_R.XXXX.NDZ. Poszczególne symbole oznaczają tutaj:
- NDZ – numer ewidencyjny działki,
- WW – kod województwa,
- PP – kod powiatu w danym województwie,
- GG – kod gminy,
- R – rodzaj jednostki,
- XXXX – numer ewidencyjny obrębu ewidencyjnego w jednostce ewidencyjnej określony przy użyciu liczb całkowitych mieszczących się w przedziale od 0001 do 9999.
Jak sprawdzić numer ewidencyjny działki?
Numer ewidencyjny działki możesz sprawdzić na kilka sposobów. Najprostszym z nich jest wykorzystanie do tego albo adresu danej nieruchomości, albo numeru jej księgi wieczystej. Oczywiście, numer ewidencyjny działki możesz też znaleźć, przeglądając oficjalną mapę danego obszaru.
Numer działki możesz sprawdzić:
- w księgach wieczystych – numer ewidencyjny działki oraz identyfikator działki ewidencyjnej znajdziesz w Dziale I-O, w rubryce 1.4 Oznaczenie, w podrubryce 1.41 Działka ewidencyjna;
- na portalach internetowych, takich jak: geoportal.gov.pl czy geoportal360.pl;
- na oficjalnych stronach niektórych starostw powiatowych;
- w starostwie powiatowym – dostęp do map możesz uzyskać w odpowiednim wydziale starostwa, który zajmuje się ewidencją gruntów.
Ile kosztuje uzyskanie numeru działki?
Korzystanie z wymienionych wyżej portali jest zwolnione z jakichkolwiek opłat, także numer ewidencyjny działki możesz sprawdzić tam bezkosztowo. Ewentualne opłaty mogą pojawić się tylko wtedy, kiedy będziesz chciał pozyskać bardziej szczegółowe informacje dotyczące interesującej cię działki.
Jeśli chodzi o księgi wieczyste, internetowy darmowy dostęp do nich możesz uzyskać na stronie ekw.ms.gov.pl. W tym przypadku opłaty mogą pojawić się tylko wtedy, kiedy będziesz chciał uzyskać dokumenty z tego źródła, np. odpis z KS. Samo przeglądanie jest całkowicie darmowe.
Jeśli chcesz sprawdzić numer ewidencyjny działki w starostwie powiatowym, będziesz musiał ponieść niewielkie opłaty skarbowe, a ich wysokość jest zależna od rodzaju materiałów, do których chcesz uzyskać dostęp.
Numer działki ewidencyjny a numer księgi wieczystej
Jeśli znasz numer ewidencyjny działki lub jej identyfikator (adres administracyjny), możesz za ich pomocą odnaleźć numer księgi wieczystej interesującej cię nieruchomości. W tym celu najprościej będzie skorzystać z oficjalnych stron internetowych, na których można przeglądać KS.
To warto wiedzieć
1. Działka ewidencyjna to najmniejsza jednostka powierzchniowa podziału kraju wykorzystywana do celów ewidencji gruntów i budynków
2. Numer działki ewidencyjnej określa położenie działki w danym obrębie ewidencyjnym, czyli np. w danej wsi lub dzielnicy miasta
3. Numer działki określa liczba naturalna, która nie może się powtórzyć w danym obrębie ewidencyjnym
4. Jeśli doszło do podziału nieruchomości, powstałe działki ewidencyjne mają numery ewidencyjne w postaci ułamków
5. Numer ewidencyjny działki ewidencyjnej możesz sprawdzić na odpowiednich portalach, w księgach wieczystych lub w starostwie powiatowym
FAQ – Najczęściej zadawane pytania o numer ewidencyjny działki
Po co numer ewidencyjny działki?
Działkom nadaje się numery głównie w celu ewidencji gruntów i budynków. Dzięki numerom ewidencyjnym można precyzyjnie określić położenie danej nieruchomości gruntowej, a także przypisać ją do konkretnego obrębu administracyjnego, czyli np. rozstrzygnąć, w jakiej dzielnicy czy miejscowości leży.
Jak znaleźć numer ewidencyjny działki?
Numer działki ewidencyjnej możesz sprawdzić w wielu miejscach, przede wszystkim w: księdze wieczystej, na portalach typu geoportal.gov.pl czy w starostwie powiatowym. Uzyskanie omawianego numeru jest relatywnie proste i najczęściej nie pobiera się przy tym żadnych dodatkowych opłat.
Ile cyfr ma numer ewidencyjny działki?
Numer ewidencyjny działki to liczba naturalna, czyli np. 1, 7, 259 czy 987124. W danym obrębie ewidencyjnym każda działka musi mieć inny numer, także niemożliwym jest, żeby jakakolwiek liczba się powtórzyła. Kiedy działka zostaje podzielona na mniejsze części, otrzymują one numery ewidencyjne w postaci ułamka, w którym licznikiem jest numer pierwotnej działki, a mianownikiem kolejna liczba naturalna. Przykładowo, działkę o numerze 63 podzielono na działki o numerach 63/1, 63/2 oraz 63/3.
Jak znaleźć numer działki w księgach wieczystych?
Jeśli znasz numer księgi wieczystej danej nieruchomości, bez problemów znajdziesz numer ewidencyjny działki, która wchodzi w jej skład. Księgi wieczyste są jawne i powszechnie dostępne, m.in. w Internecie. Informacje na temat numerów działek ewidencyjnych znajdują się w Dziale I-O KW, w rubryce 1.4 Oznaczenie, w podrubryce 1.41 Działka ewidencyjna.
Czy numer działki może być ułamkiem?
Tak, numer ewidencyjny działki może być ułamkiem prostym, ale tylko w określonych okolicznościach. Kiedy dana działka zostaje podzielona, powstałym w ten sposób mniejszym działkom nadaje się numery ułamkowe, w których licznikiem jest numer pierwotnej działki, a mianownikiem kolejna liczba naturalna. Przykładowo, kiedy działkę numer 18 podzieli się na trzy części, zostają one oznaczone w następujący sposób: 18/1, 18/2 oraz 18/3.
Czy numer działki i identyfikator działki to to samo?
Numeru ewidencyjnego działki nie powinno się mylić z jej identyfikatorem, czyli adresem administracyjnym. Numer działki jest liczbą naturalną i wchodzi w skład kodu, w którym mieszczą się również oznaczenia: kodu województwa, kodu powiatu, kodu gminy oraz rodzaju jednostki ewidencyjnej. Tak więc identyfikator jest dużo dłuższy od numeru ewidencyjnego, a także zawiera więcej informacji.
