Jak zarejestrować samochód poza miejscem zameldowania?

Każdy właściciel pojazdu ma maksymalnie 30 dni na złożenie wniosku o jego rejestrację w wydziale komunikacji,. To obowiązek, za niedopełnienie którego można zapłacić sporą grzywnę - w 2024 roku kara wynosi nawet 2000 zł! 

Dla osób, które często zmieniają miejsce zamieszkania rejestrowanie nowych samochodów w miejscu zameldowania byłoby uciążliwie. Wycieczka do tamtejszego urzędu nie zawsze jest możliwa od ręki. Właśnie dlatego umożliwiono w Polsce rejestrację samochodu poza miejscem zameldowania.

Kogo dotyczy obowiązek rejestracji pojazdu?

Każdy nabywca pojazdu mechanicznego musi go zarejestrować. Skutkiem złożenia wniosku w urzędzie jest wydanie dowodu rejestracyjnego oraz tablic - dzięki nim będzie można legalnie wyjechać autem czy motocyklem na drogę publiczną. 

Obowiązek rejestracji pojazdów dotyczy zarówno nabywców nowych modeli prosto z salonu, jak i tych, którzy zdecydowali się na zakup z rynku wtórnego (w komisie lub od osoby prywatnej).

W pierwszym przypadku nabywca może do rejestracji auta upoważnić dealera - w jego imieniu złoży on wniosek o rejestrację i zadba o wszystkie formalności. Nowy właściciel używanego samochodu musi natomiast sam zadbać o jego przerejestrowanie.

Zobacz więcej: Rejestracja samochodu 2024 - jakie koszty, dokumenty, wniosek?

Gdzie zarejestrować samochód poza miejscem zameldowania?

O możliwości rejestracji pojazdu poza miejscem zameldowania wprost mówi Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, a konkretnie art. 73.

Aby zarejestrować nowo kupiony samochód, należy udać się do wydziału komunikacji właściwego swojemu miejscu zamieszkania. W praktyce może być to:

• urząd miasta,
• starostwo powiatowe,
• urząd dzielnicy (w przypadku Warszawy).

Zanim jednak udasz się tam z wnioskiem rejestracyjnym, upewnij się, że masz ze sobą komplet wymaganych dokumentów. Wśród nich znajduje się dowód pozytywnego wyniku badania technicznego auta czy zawarcia umowy ubezpieczenia OC. Jeśli wcześniej pojazd nie był objęty obowiązkową ochroną, musisz ją zatem wykupić najpóźniej w dniu rejestracji auta przed wizytą w urzędzie!

Wniosek o rejestrację samochodu możesz złożyć w formie papierowej podczas osobistej wizyty w urzędzie. Wygodnym rozwiązaniem jest także rejestracja pojazdu online - większość wydziałów komunikacji daje taką możliwość.

Co jest potrzebne do zarejestrowania samochodu?

Tylko prawidłowo uzupełniony wniosek i komplet wymaganych załączników dadzą Ci pewność, że nie wrócisz z urzędu z kwitkiem. Dokumenty, jakie musisz zabrać ze sobą do wydziału komunikacji to:

• dotychczasowy dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym,
• karta pojazdu, jeżeli była wydana,
• dowód osobisty właściciela lub odpis z KRS, jeżeli właścicielem jest firma,
• dowód własności pojazdu (umowa kupna-sprzedaży lub faktura),
• dotychczasowe tablice rejestracyjne,
• dowód zakupu polisy OC,
• wniosek o rejestrację samochodu.

Warto przed wizytą w urzędzie pobrać wniosek o rejestrację i wypełnić go wcześniej, aby pobyt w urzędzie się nie przedłużał. 

Składasz wniosek o rejestrację pojazdu osobiście lub pocztą?

Pobierz wniosek o rejestrację pojazdu w formacie doc lub PDF.

Jakie dodatkowe dokumenty są potrzebne do zarejestrowania auta w miejscu zamieszkania?

Jeżeli chcesz zarejestrować samochód w miejscu zamieszkania, a nie zameldowania oprócz wymienionych już dokumentów warto mieć ze sobą dokument potwierdzający mieszkanie w tym mieście. Zwykle wystarczy jeden z następujących:

• umowa najmu,
• umowa o pracę,
• deklaracja PIT potwierdzające odprowadzanie podatków w mieście, w którym mieszkasz.

Czy urzędnik może odmówić rejestracji samochodu w miejscu zamieszkania?

Powołaliśmy się już na ustawę, która wyraźnie dopuszcza procedurę rejestracji samochodu poza miejscem zameldowania. Jeżeli w urzędzie napotkasz z tym problemy, zawsze możesz powołać się na obowiązujące prawo. 

Od decyzji urzędnika zawsze można się również odwołać w formie pisemnej u kierownika wydziału

Jeżeli  i ta odpowiedź będzie utrzymywała, że urzędnicy nie chcą zarejestrować samochodu w miejscu zamieszkania, pozostaje zwrócić się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego.

Czy do zarejestrowania samochodu poza miejscem zameldowania wymagane jest oświadczenie?

Niektórzy urzędnicy oprócz standardowo wymaganych dokumentów, a nawet dokumentów potwierdzających zamieszkanie w danej miejscowości, wymagają specjalnego oświadczenia, które musisz podpisać.

Oto, co znajduje się na takim oświadczeniu:

• podstawa prawna, czyli zdanie z art. 25 Kodeksu Cywilnego „Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której ta osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu”,
• pouczenie o odpowiedzialności karnej za zeznanie niezgodne z prawdą,
• imię, nazwisko, PESEL właściciela samochodu,
• adres zamieszkania właściciela samochodu,
• oświadczenie właściciela samochodu, że w danej miejscowości jest jego centrum życiowe oraz ma zamiar stałego pobytu,
• data i podpis właściciela samochodu.

Dzięki podpisaniu tego dokumentu, właściciel samochodu będzie mógł go zarejestrować w miejscu zamieszkania.

Ile czasu jest na przerejestrowanie samochodu?

Zgodnie z prawem przerejestrowanie samochodu powinno nastąpić w ciągu 30 dni od dnia jego nabycia. Jeśli właściciel nie dopełni tego obowiązku, w Ustawie Prawo o ruchu drogowym przewidziano dwie zasadnicze kary.

Podobne kwoty zapłacą osoby, które były wzywane do uzupełnienia wniosku rejestracyjnego o wskazane braki, ale zignorowały te sygnały.

Ile kosztuje rejestracja samochodu?

Opłaty za rejestrację pojazdu wszędzie są takie same, niezależnie od regionu czy wielkości miejscowości, w której zgłaszasz się z wnioskiem. W 2024 roku musisz przygotować się na następujące koszty związane z rejestracją auta:

• pozwolenie tymczasowe - 13,50 zł,
• dowód rejestracyjny - 54 zł,
• tablice rejestracyjne - 80 zł,
• nalepka legalizacyjna- 12,50 zł.

Możesz także zawnioskować o indywidualne tablice rejestracyjne z własnymi znakami. Jest to koszt 1000 zł zamiast 80 zł. Za standardową rejestrację samochodu będziesz musiał zatem zapłacić łącznie 160 zł.

Czasem trzeba przygotować się na dodatkowe opłaty. Dotyczą one: 

• ustanowienia pełnomocnictwa (w sytuacji gdy właściciel nie może osobiście stawić się w urzędzie i reprezentuje go osoba spoza najbliższej rodziny) – 17 zł,
• dodatkowego badania technicznego samochodu, który został sprowadzony z zagranicy (możesz, ale musisz zostać o to poproszony) – 98 zł.

Ubezpieczenie samochodu poza miejscem zameldowania a ubezpieczenie OC

Miejsce rejestracji, ale także użytkowania samochodu jest jednym z najważniejszych czynników przy wyliczaniu składki OC. Na tej podstawie ubezpieczyciele szacują ryzyko związane z danym pojazdem czy kierowcą. Przyjrzyjmy się, jak w połowie 2024 roku miejsce zamieszkania wpływało na cenę ubezpieczenia OC.

Najwięcej za obowiązkowe ubezpieczenie pojazdu płacili mieszkańcy województwa pomorskiego (średnio 713 zł). Najkorzystniejsze warunki otrzymywali natomiast kierowcy z Podkarpacia (średnia składka wynosiła 505 zł). Ubezpieczyciel określa ryzyko wystąpienia szkody, a jest ono zdecydowanie wyższe w większym mieście, gdzie na ulicach jest duży ruch.

Zupełnie inaczej jest w mniejszych miejscowościach, gdzie na co dzień przemieszcza się mniej samochodów. Tam składka za polisę OC będzie niższa. Jak te proporcje rozkładają się w odniesieniu do miast wojewódzkich?

Okazuje się, że z najdroższym OC musieli liczyć się mieszkańcy Gdańska (832 zł), a najtańsze oferty pojawiały się w Opolu (średnio 586 zł)

Jak ubezpieczyć samochód przed rejestracją?

Po zakupie nowego samochodu z salonu, jako jego pierwszy właściciel musisz od razu objąć go ochroną OC. Najszybciej zrobisz to za pomocą kalkulatora OC i AC, w którym porównasz oferty z różnych towarzystw i o różnym zakresie - na pewno poza polisą OC zainteresuje Cię pakiet z autocasco czy rozszerzonym assistance.

Zobacz więcej: Co obejmuje ubezpieczenie autocasco?

Natomiast po zakupie samochodu z rynku wtórnego, masz dwie możliwości:

1. Zachować polisę zbywcy i wykupić OC na siebie już po wygaśnięciu zawartej przez niego umowy.
2. Od razu wypowiedzieć polisę sprzedającego i kupić nową w wybranym towarzystwie.

Również w przypadku zakupu używanego pojazdu ofert ubezpieczenia możesz szukać online, przez formularz kalkulatora OC i AC. W razie wątpliwości na każdym etapie porównania, a potem zakupu polisy możesz skontaktować się telefonicznie z jednym z agentów rankomat.pl.

W jednym miejscu poznasz propozycje od nawet kilkunastu ubezpieczycieli. Wybierzesz najlepszą dla siebie opcję w dowolnym miejscu i o dowolnej porze - to spore ułatwienie przy i tak czasochłonnym procesie rejestracji nowego samochodu.