Pomoc 
Karta paliwowa to świetne rozwiązanie dla właścicieli samochodów firmowych i flot transportowych, a także użytkowników aut służbowych. Dzięki niej można taniej zatankować pojazd i bezgotówkowo zapłacić za wiele innych usług. Pozwala również uprościć rozliczenia kosztów w firmie.
Karty paliwowe oferują największe polskie i zagraniczne koncerny, jak Orlen, Lotos, Shell czy BP. Jednocześnie na tym rynku działają również duże międzynarodowe sieci niezwiązane z żadną marką (np. DKV czy UTA). Sprawdziliśmy, jakie korzyści zapewnia posiadanie karty paliwowej oraz porównaliśmy zakres ofert różnych firm.
Co to jest karta paliwowa?
Karta paliwowa z wyglądu przypomina kartę płatniczą i wbrew pozorom zapłacimy za nią bezgotówkowo nie tylko za tankowanie samochodu. Może mieć funkcję pre-paid z określonym z góry limitem kwoty możliwym do wydania lub z odroczonym terminem płatności. W zależności od operatora może mieć formę:
- imienną, czyli zostanie przypisana z imienia i nazwiska do konkretnej osoby,
- numeru rejestracyjnego konkretnego samochodu (podobnie, jak polisa OC),
- na okaziciela, czyli będzie mógł z niej skorzystać każdy pracownik firmy transportowej.
W efekcie wygodnie z karty paliwowej mogą korzystać zarówno właściciele firmowych samochodów, jak i pracownicy użytkujący służbowe auta.
Za co można płacić kartą paliwową?
Oczywiście podstawową funkcją karty paliwowej jest możliwość bezgotówkowego i tańszego płacenia za benzynę. Poza tym umożliwia również m.in. uiszczanie opłat za oleje i płyny do spryskiwaczy, czy korzystanie z myjni lub odkurzanie samochodu.
Jednocześnie bardziej rozbudowane pakiety kart paliwowych pozwalają uzyskać znacznie więcej rabatów. Np. zniżki za zakup benzyny mogą być również naliczane od ceny hurtowej. W efekcie im więcej paliwa kupuje firma, tym zyskuje wyższe zniżki, które mogą sięgać nawet kilkudziesięciu groszy na litrze.
Oprócz tego kartą paliwową można bezgotówkowo zapłacić za znacznie więcej usług. Takich jak np. przejazdy autostradami, tunelami czy mostami. Niektóre z nich umożliwiają również uiszczanie opłat za korzystanie z parkingów strzeżonych czy promów, a nawet serwisowanie samochodu. Pozwalają też w wygodny sposób właścicielom firm transportowych za pomocą systemu elektronicznego, na bieżąco monitorować zużycie paliwa na trasie czy inne służbowe wydatki ponoszone przez zatrudnianych przez nich kierowców.
Gdzie można płacić kartą paliwową?
Kartą paliwową można płacić zarówno w Polsce, jak i za granicą. Oczywiście to, na jakich dokładnie stacjach benzynowych i w których krajach możemy korzystać z karty, zależy od zakresu oferty jej wydawcy.
Orlen w ramach Karty Open Drive skierowanych do małych i średnich firm umożliwia np. korzystanie z niej na ponad 2500 stacjach w Polsce, a także w Niemczech, Czechach i na Litwie. Z kolei międzynarodowa DKV Card zapewnia dostęp do 100 000 punktów w 45 państwach w Europie.
Jak karta paliwowa ułatwia fakturowanie wydatków w firmie?
Posiadanie karty paliwowej nie tylko umożliwia płacenie bezgotówkowo za wiele usług. Dzięki niej kierowcy nie muszą również za każdym razem prosić o wystawienie faktury podczas dokonywania płatności na stacji benzynowej. Jest to możliwe, ponieważ każda transakcja jest zapisywana w systemie elektronicznym, do którego dostęp ma właściciel floty samochodowej.
W związku z tym na podstawie listy elektronicznych płatności odnotowanych w systemie wystawiana jest faktura zbiorcza rozliczana np. na koniec lub kilka razy w miesiącu. Ponadto karta paliwowa zapewnia również możliwość odzyskania podatku VAT za zakupy zrobione za granicą.
Jaką kartę paliwową wybrać?
Zwykle karty paliwowe wydawane są przez operatorów bezpłatnie, wystarczy więc złożyć wniosek o ich wyrobienie. Jednak przed wyborem konkretnej oferty warto zwrócić uwagę na kilka elementów. Przede wszystkim na limit minimalnej miesięcznej ilości tankowania pojazdów. W dalszej kolejności należy sprawdzić zasięg terytorialny karty oraz zakres usług, za które można nią płacić. W poniższej tabeli sprawdziliśmy szczegóły ofert wydawców kart w Polsce i za granicą.
Analiza ofert wydawców kart paliwowych
Wydawca karty paliwowej | Liczba obsługiwanych stacji | Możliwość płatności |
Orlen | – 4 programy kartowe dla firm – FLOTA, OPEN DRIVE, BIZNESTANK i MIKROFLOTA – 1700 stacji Orlen i Bliska w Polsce – Karta Open Drive to 2500 stacji w Polsce, na Litwie (Orlen), w Niemczech (STAR) i Czechach (BENZINA, BENZINA plus) | – płatność za paliwo, usługi na stacji, akcesoria samochodowe i autostrady – aplikacja mobilna mFLOTA (dla programu FLOTA, OPEN DRIVE i MIKROFLOTA) – rabaty na paliwo |
Lotos | – Około 500 stacji Lotos w Polsce – 415 stacji Shell w Polsce – Około 12 000 stacji Esso Europie (karta Lotos Esso) | – płatności za paliwo, autostrady, myjnię, oleje silnikowe, płyny do spryskiwaczy – rabaty na paliwo i inne zakupy – kontrola nad wydatkami – możliwość określenia limitów czasowych – e-faktura |
Shell | – 38 000 stacji paliw w 34 krajach w Europie | – płatności za paliwo oraz produkty dostępne na stacjach – pomoc drogowa w 40 krajach Europy – płatności za przejazdy autostradami, tunelami, mostami i promami w Europie – pomoc przy zwrocie VAT za paliwo (w 30 europejskich krajach) i akcyzy – opłaty drogowe w systemie EETS – monitoring i kontrola wydatków |
BP | 3 rodzaje kart paliwowych (BP + Aral, BP Plus, BP Komfort Prepaid) | Karta BP + Aral:– 24 000 stacji na terenie Europy – 32 kraje – zwrot VAT i akcyzy – całodobowa pomoc drogowa – płatność za paliwa, przeprawy promowe i transport kolejowy Karta BP Plus:– 570 stacji BP i 360 stacji Circle K na terenie Polski – płatność za paliwo, oleje, płyny do spryskiwaczy oraz myjnie i odkurzacze – bezgotówkowe opłaty za autostrady w Polsce Karta Komfort Prepaid:– 560 stacji BP na terenie Polski – dedykowana małym firmom (wydatki na paliwo mniejsze niż 14 tys. zł) – rabaty na paliwo, myjnie i płyny do spryskiwaczy – monitoring transakcji |
Circle K | 3 karty: Circle K Easy Card, Circle K Polska i Circle K Europe | Circle K Easy Card: |
UTA | – Około 69 600 stacji w 40 krajach | – płatności za paliwo i smary – rozliczenie opłat drogowych w 26 krajach – naprawy serwisowe – pomoc drogowa – opłaty promowe, drogowe oraz mosty i tunele – opłaty za transport kolejowy – odprawy graniczne – konwojowanie na Białorusi |
DKV | – Około 100 000 stacji w 45 krajach Europy | – zakup paliwa i innych produktów związanych z eksploatacją pojazdu – pomoc drogowa – opłaty drogowe, promowe i parkingowe – pomoc przy zwrocie podatku VAT – usługi odpraw celnych |
E100 | – 18 600 stacji w 32 krajach | – 20 000 punktów akceptacji w 32 krajach |
Źródło: rankomat.pl
Wybór wydawcy karty paliwowej powinien zależeć od rodzaju posiadanej floty samochodowej oraz wielkości firmy transportowej. Małym przewoźnikom świadczącym usługi wyłącznie w Polsce, wystarczy posiadać tylko kartę jednego lub kilku sieci działających na terenie naszego kraju. Jak np. Orlen, Lotos, czy zagraniczne Shell lub BP.
Natomiast duże firmy transportowe często realizujące zlecenia na międzynarodowych trasach, raczej powinny wybrać jednego z dużych operatorów działających w całej Europie. DTV czy UTA nie tylko umożliwiają tańsze tankowanie, lecz także oferują szereg dodatkowych usług. Takich, jak możliwość płacenia na terenie Starego Kontynentu za opłaty drogowe i parkingowe, serwisowanie i naprawy pojazdów, a nawet rozliczanie podatku VAT i akcyzy.
Jak rodzaj paliwa wpływa na cenę OC?
Rodzaj paliwa wpływa nie tylko na koszty eksploatacji samochodu, lecz także na cenę polisy OC. W I półroczu 2023 r. średnio najwięcej za obowiązkowe ubezpieczenie płacili właściciele hybryd (średnio 529 zł). Nieco mniej posiadacze diesli (517 zł), LPG (499 zł) i pojazdów zasilanych benzyną (489 zł). Z kolei zdecydowanie najwięcej na zakupie polisy OC zaoszczędzili kierowcy aut elektrycznych (389 zł).
Tankowanie samochodów zasilanych gazem jest nawet dwukrotnie tańsze w porównaniu do benzyny. Jednak wyposażenie auta w instalację LPG wymaga wykonania poważnych zmian konstrukcyjnych pojazdu, co może być jedną z przyczyn wyższych składek OC.
Stefania Stuglik, ekspert ds. ubezpieczeń komunikacyjnych w rankomat.pl.
Warto więc nie tylko zastanowić się nad wyborem karty paliwowej, lecz także ubezpieczenia samochodu. W kalkulatorze rankomat.pl w kilka minut możesz porównać polisy OC oferowane przez kilkanaście towarzystw ubezpieczeniowych. Zakup można zrealizować w 100% online bez wychodzenia z domu, a umowa ubezpieczenia pojazdu zostanie wysłana na adres e-mail.
Co warto wiedzieć?
- Karta paliwowa umożliwia tańsze płacenie za tankowanie właścicielom aut firmowych i flot samochodowych, a także użytkownikom samochodów służbowych.
- Karta paliwowa wydawana jest przez sieć stacji benzynowych i międzynarodowych operatorów.
- Karta paliwowa umożliwia bezgotówkowe płacenie za paliwo, opłaty drogowe czy korzystanie z myjni.
- Zwykle karta paliwowa wydawana jest bezpłatnie.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o kartę paliwową
Czy kartą paliwową można zapłacić tylko za benzynę?
Niekoniecznie. Oczywiście w najbardziej podstawowym wariancie kartą paliwową można zapłacić tylko za zatankowane paliwo. Zwykle jednak operatorzy umożliwiają również uzyskanie rabatów za korzystanie z myjni czy zakupy na stacji benzynowej.
Do czego firmy wykorzystują karty paliwowe?
W najbardziej podstawowym wariancie do uzyskania zniżek za tankowane paliwo. Jednak karty paliwowe oferują przedsiębiorcom znacznie więcej możliwości. Należą do nich m.in. rozliczanie faktur, VAT i akcyzy.
Czy tylko firmy mogą korzystać z kart paliwowych?
Zwykle tak. Sieci paliw kierują tę usługę do przedsiębiorców. Jednak pracodawcy oprócz standardowych kart paliwowych, mogą również zakupić dla pracowników np. jednorazowe karty upominkowe na paliwo czy zakupy do wykorzystania na stacjach benzynowych.
